推荐信一般由标题、称呼、正文、结尾和署名构成。1、标题。第一行居中以较大字体写“推荐信”三个字。2、称呼。顶格写单位或个人的姓名。如果是个人，往往在姓名后加“同志”或“先生”、“女士”。3、正文。推荐信常常用于支持某人，概述他们的技能，能力，知识以及性格。通常在工作或学术申请时需要推荐信。
正文中推荐信的第一段解释了自己与所推荐的人的关系，包括自己如何认识他们，认识了多久，以及为什么自己有资格写推荐信，推荐他们就业或去研究生院。推荐信的第二段包含自己正在撰写的人的具体信息，包括为什么他们有资格，他们可以贡献什么，以及为什么你会提供推荐信。
推荐信的结尾部分应提供更多的信息。在段落中加上电话号码，或者还可以在自己回信地址部分，写下自己的电话号码和电子邮件地址（如果是电子邮件，请在签名中的姓名下方写上自己的联系信息）。
推荐信的目的就是为推荐某个人去参与某项活动而写的信件文书，因此写推荐信的人必须是十分了解被推荐人的，通过利用推荐信，让被推荐人的能力得到对方的关注甚至肯定，从而为被推荐人赢得机会。一份好的推荐信，不仅能帮助被推荐人展示自己各方面突出的才华与能力，还能树立被推荐人的自信心。
